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EIGENSCHAFTEN UNSERER LEEREN VORLAGE IM EXCEL-FORMAT 

Praktikabilität: Ein Tab "Risikobewertung" / ein Tab "Risikoprävention"

Einfachheit: Risikobewertung mit Mehrfachauswahl-Dropdowns.

Schnelligkeit: Automatische Risikobewertungszahl-Berechnung..

Optimierung: Digitales Dokument druckbereit im A4-Format.

 

Unser Modell der Gefährdungsbeurteilung ermöglicht es jedem Arbeitgeber, seinen Verpflichtungen zur Bewertung beruflicher Risiken gegenüber seinen Arbeitnehmern nachzukommen, wie in Paragraph 5 des ArbSchG definiert, nämlich dass "Der Arbeitgeber hat durch eine Beurteilung der für die Beschäftigten mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdung zu ermitteln, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind."

 

 

NÜTZLICHE INFORMATIONEN ZUR GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG 

Bin ich von der Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung betroffen?

Als Arbeitgeber eines oder mehrerer Arbeitnehmer sind Sie verpflichtet, eine Risikobewertung für die Arbeitnehmer Ihres Unternehmens durchzuführen. Gemäß Paragraph 5 des Arbeitsschutzgesetzes, "Der Arbeitgeber hat durch eine Beurteilung der für die Beschäftigten mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdung zu ermitteln, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind."

 

Was ist das Ziel der Gefährdungsbeurteilung?

Das Ziel ist es, in einem einzigen, praktischen und schnell zu erstellenden Dokument zusammenzufassen:

_ Die Erfassung aller in dem Unternehmen vorhandenen Gefahren.

_ Die Gesundheitsrisiken, die jede Gefahr verursachen kann.

_ Eine objektive Bewertung der Gefahr anhand verschiedener Kriterien.

_ Die verschiedenen vorbeugenden Risikoschutzmaßnahmen, die ergriffen werden können.

_ Die Umsetzungstermine dieser verschiedenen präventiven Maßnahmen im Unternehmen.

 

Wie kann mir diese Excel-Vorlage der Gefährdungsbeurteilung helfen?

Der schwierigste Aspekt bei der Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung ist die Risikobewertung. Um diese Risikobewertung durchzuführen, ist es notwendig, eine zuverlässige Methode zu verwenden. Hinzu kommen für KMU und Kleinstunternehmen die Kriterien Einfachheit und Schnelligkeit, die von größter Bedeutung sind.

 

Wie füllt man diese Excel-Vorlage der Gefährdungsbeurteilung aus?

Diese Excel-Vorlage der Gefährdungsbeurteilung besteht aus einer Tabelle mit 13 Spalten, von denen nur 6 manuell ausgefüllt werden müssen. Hier ist die vollständige Liste:

 

  • Arbeitsplatz: Es geht darum, Gruppen von Arbeitnehmern zu bilden, die denselben beruflichen Risiken ausgesetzt sind, basierend auf verschiedenen Merkmalen: Beruf, Aufgaben, geografisches Gebiet usw. Die einfachste Gruppierung, die wir empfehlen, ist die Risiken nach Beruf zu gruppieren (zum Beispiel in der Gastronomie: Kellner, Chefkoch, Barkeeper).

 

  • Risikofamilie: Handelt es sich um ein physisches Risiko, ein psychosoziales Risiko, ein Verkehrsrisiko, ein biologisches Risiko, ein elektrisches Risiko oder ein Brand-/Explosionsrisiko?

 

  • Gefahrenquelle: Hier beschreiben Sie Ihr berufliches Risiko. (zum Beispiel: Sturz aus der Höhe, Risiko der beruflichen Erschöpfung, Verkehrsunfallrisiko, Infektionsrisiko, Elektroschockrisiko, Brandrisiko).

 

  • Warum: Beschreiben Sie kurz, warum Mitarbeiter diesem Risiko ausgesetzt sein könnten. (zum Beispiel: Kellner könnten während ihrer Arbeit aufgrund zahlreicher Bewegungen mit Lasten Stürze auf gleicher Ebene erleiden).

 

  • Wann? Beschreiben Sie, ob es eine spezifische Zeit des Jahres oder des Tages gibt, zu der das Risiko besonders hoch ist. (zum Beispiel: Kellner sind während der Stoßzeiten mittags und abends besonders sturzgefährdet, besonders wenn es draußen regnet und der Boden nass ist). Wenn das Risiko das ganze Jahr über ohne besondere Zeit besteht, erwähnen Sie dies ebenfalls.

 

  • Mögliche Risiken: Welche potenziellen Schäden kann dieses Risiko für die Mitarbeiter verursachen (zum Beispiel: Bruch, Erschöpfung, Kollision mit einem anderen Fahrzeug und Verletzung, Erkrankung, Tod durch Elektroschock, Verbrennungen usw.)

 

  • Auftreten: Geben Sie in den Dropdown-Listen an, ob das Risiko sehr wahrscheinlich, wahrscheinlich, möglich oder fast unmöglich ist.

 

  • Exposition: Wählen Sie in den Dropdown-Listen aus, ob die Exposition einmal täglich, einmal wöchentlich oder einmal monatlich erfolgt.

 

  • Schwere: Wählen Sie in den Dropdown-Listen die Schwere des Risikos. Führt das Risiko hauptsächlich zu: Tod, irreversiblen Effekten, Arbeitsausfall, keinem Arbeitsausfall?

 

  • Kontrolle: Wählen Sie in den Dropdown-Listen den Grad der Risikokontrolle. Beurteilen Sie es als: gut kontrolliert, kontrolliert, teilweise kontrolliert, überhaupt nicht kontrolliert?

 

  • Risikobewertung: Basierend auf Ihren Auswahl in den Dropdown-Listen, liefert die Tabelle automatisch einen berechneten Index. Je höher dieser Index ist, desto größer ist das Risiko für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell die Bedeutung der verschiedenen beruflichen Risiken zu bewerten.

 

  • Risikostufe: Basierend auf den getroffenen Auswahl in den Dropdown-Listen weist die Tabelle automatisch eine Risikostufe zu. Es gibt 4 Stufen: Stufe 1 entspricht einem im aktuellen Zustand akzeptablen Risiko. Stufe 2 weist auf eine zukünftige Korrektur hin. Stufe 3 erfordert eine baldige Korrektur. Stufe 4 erfordert eine sofortige Korrektur. Diese Stufen helfen, schnell die prioritären Risiken zu identifizieren.

 

  • Wie das Risiko reduzieren: Dies betrifft die Maßnahmen, die ergriffen werden sollen, um die Kritikalität des Risikos zu verringern und die Arbeitsbedingungen zu verbessern. Wir empfehlen, den Prinzipien der Risikoprävention zu folgen: herausfinden, wie das Risiko beseitigt oder, wenn dies nicht möglich ist, wie diese Risiken durch kollektive Prävention reduziert werden können, dann, wie diese Risiken durch individuelle Prävention reduziert werden können und schließlich, wie diese Risiken durch berufliche Ausbildung reduziert werden können.

 

Wie lange ist meine Gefährdungsbeurteilung gültig?

Zwei Szenarien sollten die Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung in Ihrem Unternehmen auslösen: Der Arbeitgeber erhält neue Informationen über ein Risiko, oder es gibt Änderungen in den Arbeitsbedingungen des Unternehmens: Maschinen/Werkzeuge/Prozesse usw.

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