Beschäftigen Sie Sekretäre/Sekretärinnen in Ihrem Unternehmen?
Suchen Sie eine Gefährdungsbeurteilung bezüglich ihrer beruflichen Risiken?
Möchten Sie ein bereits ausgefülltes Dokument, um nicht Stunden damit zu verbringen?
Wollen Sie den Vorschriften entsprechen?
 
Unsere Gefährdungsbeurteilung erfüllt Ihre Anforderungen mit:
→ Einem Dokument, das vollständig auf Sekretäre/Sekretärinnen zugeschnitten ist.
→ Einer Bewertung der beruflichen Risiken, spezifisch für Sekretäre/Sekretärinnen.
→ Vorschlägen zur Risikoprävention, die speziell für Sekretariatsaufgaben konzipiert sind.
→ Der Einbeziehung von Risiken im Zusammenhang mit der COVID-19 (Coronavirus) Pandemie.
 
All das in einer leicht modifizierbaren Excel-Datei, die es Ihnen ermöglicht, mögliche Aktualisierungen selbst durchzuführen.
 
MERKMALE DER GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG 
 
Excel-Datei mit 5 Seiten:
Ein Umschlag mit einer Illustration.
Eine Titelseite mit Unternehmensinformationen.
Eine Seite zur Vorstellung der Risikobewertungs-Methode.
Eine Seite zur Risikobewertung Ihres Berufs.
Eine Seite zur Risikoprävention mit einem Umsetzungsplan.
 
Es umfasst 18 berufliche Risikosituationen, aufgeteilt in 4 Arbeitsplätze:
Arbeit im Büro 
Auf Reisen
Kontakt mit Kunden
Arbeitsumgebung
 
☑ Erfüllt die Verpflichtung des Arbeitgebers zur Risikobewertung (ArbSchG - §3)
☑ Befolgt die allgemeinen Präventionsprinzipien (ArbSchG - §4)
☑ Erfüllt die Bewertung der Arbeitsbedingungen (ArbSchG - §5)
☑ Erfüllt das Handbuch Gefährdungsbeurteilung, wie von der BAuA empfohlen.
 
AUSZÜGE AUS DER GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG 
 
Die Gefahr durch lange Bildschirmarbeit: Die Arbeit im Büro erfordert heutzutage die tägliche Nutzung des Computers, da die meisten Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben eines Unternehmens über Software und/oder Web-Schnittstellen abgewickelt werden. Diese tägliche Nutzung des Computers führt zu einer längeren Exposition gegenüber Bildschirmen, die kurzfristig eine Quelle physischer Risiken darstellt. Langfristige physische Risiken sind noch nicht nachgewiesen. Die Risiken der Computerarbeit hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B.: Abstand zum Bildschirm, Helligkeit des Bildschirms sowie des Arbeitsraums, Art des verwendeten Bildschirms (LCD, OLED, Kathodenstrahlröhre usw.). Wenn Sie während des Arbeitstages keine Pause machen, um Ihre Augen auszuruhen, und dabei auf einen Punkt in der Ferne starren, erhöht sich das Risiko von Augenermüdung, Beschwerden und nachlassender Konzentration. Die wichtigsten möglichen kurzfristigen Risiken einer längeren Nutzung von Computerbildschirmen sind Müdigkeit, Reizbarkeit, Kopfschmerzen, verschwommenes Sehen, müde Augen sowie trockene Augen. Die Tatsache, dass man bei der Computerarbeit auf eine Nahsicht angewiesen ist, könnte potenziell bestimmte Sehstörungen begünstigen, was jedoch noch nicht nachgewiesen wurde.
 
Die Haltungsschäden durch langes Sitzen: Heutzutage bedeutet Büroarbeit, dass man einen Großteil seiner Zeit mit der Arbeit am Computer verbringen muss. Das bedeutet für die überwältigende Mehrheit der Arbeitnehmer, dass sie täglich etwa sieben Stunden in einer langen statischen Sitzposition verharren müssen. Die Tatsache, dass man in dieser statischen Position verharrt, ohne seinen Körper zu bewegen, birgt eine Reihe von physischen Gesundheitsrisiken. Die Risiken, die mit der Arbeit in langer sitzender Position verbunden sind, bestehen, sobald die Beschäftigten mehrere Stunden am Tag im Büro arbeiten müssen. Diese Risiken können zudem erhöht werden, wenn in einer für die Person ungeeigneten Position gearbeitet wird (z. B. ein zu hoher Bürostuhl oder ein zu niedriger Schreibtisch, der die Person dazu zwingt, sich nach vorne zu beugen). Langes Sitzen führt zu verschiedenen Muskel-Skelett-Erkrankungen wie Nackenversteifungen und -schmerzen, die manchmal zu Arthrose führen, Muskelschmerzen im oberen Rücken im Bereich der Trapezmuskeln sowie Krampfadern und venöse Durchblutungsstörungen. Bewegungsmangel wirkt sich auch auf die Herzfunktion und die allgemeine Körperform aus.
 
Die Gefahr bei der Handhabung: Bei der Erledigung verschiedener täglicher Aufgaben kann es vorkommen, dass Sekretariatspersonal schwere Lasten heben muss, insbesondere Papierarchive, die in Ordnern aufbewahrt werden. In Deutschland sind viele der Arbeitsunfälle in Verwaltungsberufen auf Hebevorgänge zurückzuführen, sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor.. Die Gefahren der Lastenhandhabung sind nicht an eine bestimmte Jahreszeit gebunden, sondern vielmehr an verschiedene Faktoren wie das Gewicht, das gehandhabt wird, sowie die Strecke, die mit den Lasten zurückgelegt wird. Die Nichtbeachtung der richtigen Körperhaltung bei der Handhabung von Lasten (Kniebeuge, um Lasten vom Boden zu holen, Aufstehen mit geradem Rücken, Tragen von Lasten, die an den Bauchmuskeln kleben) erhöht die Risiken bei der Handhabung von Lasten erheblich. Sie betreffen insbesondere die Muskeln, Sehnen und Nerven der oberen Gliedmaßen (Schultern, Ellbogen, Handgelenke) sowie die Wirbelsäule (Rückenschmerzen, Nackenschmerzen und Lendenschmerzen).
 
 
QUALITÄTSGARANTIE UNSERER GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG 
_ Wir sind als professionelle Berater für Risikoprävention registriert.
_ Unser Team besteht aus Sicherheitsingenieuren mit Hochschulabschluss.
_ Unsere Gefährdungsbeurteilungen sind regelmäßig arbeitsinspektoratgeprüft.
_ Wir aktualisieren unsere Gefährdungsbeurteilungen häufig.
 
QUELLEN 
_ "Wohlbefinden im Büro - Arbeits- und Gesundheitsschutz bei der Büroarbeit" der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA).