Am Ende der Seite finden Sie ein kostenloses leeres Muster der Gefährdungsbeurteilung zum Herunterladen. Dieses einzigartige Dokument zur Bewertung beruflicher Risiken besteht aus sieben Seiten, einschließlich: einer Erinnerungsseite zum Arbeitsrecht, einer Seite zur Bewertung beruflicher Risiken sowie einer Seite zur Prävention beruflicher Risiken. Diese Datei ermöglicht es Ihnen, sowohl ein Inventar der Gesundheitsrisiken für die Arbeitnehmer Ihres Unternehmens zu erstellen als auch andererseits einen Plan zur Prävention beruflicher Risiken durch verschiedene Maßnahmen der kollektiven und/oder individuellen Prävention zu definieren. Ziel ist es, alle in Ihrem Unternehmen vorhandenen Risiken zu erfassen und für jedes Risiko geeignete Schutzmaßnahmen zu finden, um die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu bewahren.
Erste Seite unseres kostenlosen Musters für eine leere Gefährdungsbeurteilung, mit einem druckbaren Umschlag für die Archivierung der Papier-Version Ihrer Gefährdungsbeurteilung.
Zweite Seite unseres kostenlosen Musters für eine leere Gefährdungsbeurteilung, mit nützlichen Angaben zu Ihrem Unternehmen, die ausgefüllt werden müssen (Standort der Feuerlöscher, Standort des Erste-Hilfe-Kastens usw.), sowie eine Erinnerung an die Notrufnummern: Rettungsdienst, Feuerwehr, Polizei.
Fünfte Seite unseres kostenlosen Musters für eine leere Gefährdungsbeurteilung, mit dem Rahmen zur Prävention beruflicher Risiken. Um das Verständnis zu erleichtern, haben wir bereits ein Beispiel ausgefüllt: die Prävention der Gefahr einer Ansteckung mit COVID-19.
Erste Seite unseres kostenlosen Musters für eine leere Gefährdungsbeurteilung, mit einem druckbaren Umschlag für die Archivierung der Papier-Version Ihrer Gefährdungsbeurteilung.
Auszug aus unserem kostenlosen leeren Muster der Gefährdungsbeurteilung, das Sie am Ende dieser Seite herunterladen können.
Warum eine leere Excel-Gefährdungsbeurteilungsvorlage downloaden?
Dieses kostenlose leere Muster der Gefährdungsbeurteilung dient dazu, zwei sehr häufige Anfragen von Unternehmensleitern, aber auch von ihren Verwaltungsabteilungen zu beantworten:
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Wie sieht ein einzigartiges Dokument aus?
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Was findet man darin?
Um diese Fragen besser zu beantworten, haben wir auch ein Beispiel für eine bereits ausgefüllte Gefahr und ein Risiko hinzugefügt, das alle Unternehmen betrifft: die Kontamination durch Covid-19.
Was enthält diese downloadbare Excel-Gefährdungsbeurteilungsvorlage?
Der Inhalt dieses kostenlosen leeren Musters der Gefährdungsbeurteilung ist nahezu identisch mit dem, was Sie in unseren nach Tätigkeitsbereich vorausgefüllten Gefährdungsbeurteilungen sowie in unseren maßgeschneiderten Gefährdungsbeurteilungen finden:
Ein Umschlag mit einer Illustration, der als äußere Hülle dient, falls das Dokument in Papierform gedruckt wird.
Eine Titelseite mit den Informationen Ihres Unternehmens, die Sie ausfüllen müssen.
Eine Seite, die die Methode der beruflichen Risikobewertung des Dokuments vorstellt und es Ihnen ermöglicht, jedes Ihrer Risiken zu bewerten.
Eine Seite zur Bewertung beruflicher Risiken (der wichtigste Teil Ihrer Gefährdungsbeurteilung).
Eine Seite zur Prävention beruflicher Risiken mit einem Präventionskalender, der es Ihnen ermöglicht festzulegen, welche kollektiven oder individuellen Schutzmaßnahmen umgesetzt werden müssen und zu welchem Zeitpunkt.
Was enthält der Risikobewertungsteil dieser downloadbaren Excel-Gefährdungsbeurteilungsvorlage?
Die berufliche Risikobewertung in dieser Gefährdungsbeurteilung enthält 13 auszufüllende Spalten. Hier sind die verschiedenen Spalten und die darin einzutragenden Informationen:
Arbeitsplatz: Arbeitsplätze sind Gruppen von beruflichen Risiken, die gemeinsame Merkmale haben. Tatsächlich ist es gemäß Artikel R.4121-1 des Arbeitsrechts obligatorisch, berufliche Risiken in verschiedenen Arbeitsplätzen zu trennen.
Risikofamilie: Dies sind große Familien, in die Ihre verschiedenen Risiken fallen. Zu diesen Familien gehören insbesondere: physische Risiken, chemische Risiken, biologische Risiken, psychosoziale Risiken, Verkehrsrisiken, Risiken von Feuer/Explosion. (Jede dieser großen Familien kann in Unterfamilien unterteilt werden. Zum Beispiel kann die Unterfamilie der radiologischen Risiken, die zur Familie der physischen Risiken gehört, genannt werden.)
Gefahrenquelle: Dies bezieht sich auf die Risikosituation, die Sie in Ihrem Unternehmen identifiziert haben. Hier sind einige Beispiele für Gefahrenquellen: Stürze auf gleicher Ebene, repetitive Bewegungen, manuelle Handhabungen usw.
ACHTUNG: Gefahr und Risiko nicht verwechseln!
Diese beiden Begriffe sind unterschiedlich.
Die Gefahr --> das ist, was Gesundheitsschäden verursachen kann (z.B.: repetitive Bewegungen).
Die Risiken --> das sind die verursachten Schäden. (Beispiel: Schmerzen, Muskuloskelettale Beschwerden.)
Warum?: In dieser Spalte müssen Sie erklären, warum die identifizierte Gefahr die Gesundheit der Arbeitnehmer gefährden kann.
Wann?: In dieser Spalte müssen Sie erklären, in welchem Moment oder unter welchen Bedingungen die Arbeitnehmer dieser Gefahr am meisten ausgesetzt sind.
Mögliche Risiken: In dieser Spalte müssen Sie das Wesentliche und wenn möglich, die Gesamtheit der verschiedenen beruflichen Risiken, die durch die identifizierte Gefahr verursacht werden können, im Detail beschreiben.
Auftreten: Dies bezieht sich auf die Wahrscheinlichkeit, dass die Arbeitnehmer dieser Gefahr ausgesetzt sind. Vier Möglichkeiten: Sehr wahrscheinlich, Wahrscheinlich, Möglich, Fast unmöglich. (In unseren kostenpflichtigen Dokumenten wird die Auswahl des Auftretens über Dropdown-Listen getroffen, um Zeit zu sparen und effizienter zu sein)
Exposition: Dies bezieht sich auf die Häufigkeit, mit der die Arbeitnehmer dieser Gefahr ausgesetzt werden (Es handelt sich um eine Schätzung und nicht um eine absolute Wahrheit). Vier Möglichkeiten: Einmal täglich, Einmal wöchentlich, Einmal monatlich, Einmal jährlich. (In unseren kostenpflichtigen Dokumenten erfolgt die Auswahl der Exposition über Dropdown-Listen, um Zeit zu sparen und effizienter zu sein)
Schwere: Dies bezieht sich auf die stärkste Konsequenz, die durch diese Gefahr verursacht werden kann. Vier Möglichkeiten: Ohne Arbeitsausfall, Mit Arbeitsausfall, Irreversibler Effekt, Tod. (In unseren Excel-Dokumenten wird die Auswahl der Schwere über Dropdown-Listen getroffen, um Zeit zu sparen und effizienter zu sein)
Bestehende Kontrolle: Dies bezieht sich auf das Kontrollniveau, das Sie derzeit in Ihrem Unternehmen gegenüber dieser Gefahr haben. Vier Möglichkeiten: Keine Kontrolle, Teilweise kontrolliert, Kontrolliert, Gut kontrolliert. (In unseren Excel-Dokumenten erfolgt die Auswahl der bestehenden Kontrolle über Dropdown-Listen, um Zeit zu sparen und effizienter zu sein)
Risikobewertungszahl: Dies ist ein Koeffizient, der Ihnen über die Wichtigkeit Ihrer Gefahr Auskunft gibt. Je höher dieser Koeffizient ist, desto wichtiger ist es, effektive Risikopräventionsmaßnahmen einzuführen, um sie zu beseitigen oder ihre Bedeutung zu reduzieren. (In unseren Excel-Dokumenten wird die Risikobewertungszahl automatisch berechnet. Hier müssen Sie auf die Risikobewertungsmethode zurückgreifen, die in Ihrem Dokument enthalten ist)
Risikostufe: Dies sind verschiedene Ebenen, die Ihnen über die Bedeutung Ihrer Gefahr Auskunft geben. Es gibt vier verschiedene Ebenen: Sehr besorgniserregend, Besorgniserregend, Wenig besorgniserregend, Im aktuellen Zustand akzeptabel. (In unseren Excel-Dokumenten wird die Risikostufe automatisch definiert. Hier müssen Sie auf die Risikobewertungsmethode zurückgreifen, die in Ihrem Dokument enthalten ist)
Wie das Risiko reduzieren: Dies bezieht sich auf die verschiedenen Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um die mit Ihrer Gefahr verbundenen Risiken zu reduzieren. Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere: die Substitution von Risikoquellen, die Einführung von kollektiven Schutzmaßnahmen, die Einführung von individuellen Schutzmaßnahmen, die Ausbildung der Arbeitnehmer.
Was enthält der Risikopräventionsabschnitt dieser downloadbaren Excel-Gefährdungsbeurteilungsvorlage?
Um den Abschnitt zur Prävention beruflicher Risiken in diesem einzigartigen Dokument zu vervollständigen, müssen Sie fünf Spalten ausfüllen (die erste Spalte ist bereits ausgefüllt). Hier sind die verschiedenen Spalten und die einzutragenden Informationen:
Gemäß der aktuellen Einstufung, die Gefahr Nummer...: Es handelt sich um eine nummerierte Einstufung. Die Gefahr Nummer eins ist diejenige mit der höchsten Risikobewertungszahl.
Entspricht der Gefahr von...: Hier müssen Sie die entsprechende Gefahr angeben. (In unseren Excel-Dokumenten werden die Gefahren automatisch gemäß dem Abschnitt zur Risikobewertung übertragen. Hier müssen Sie diese Übertragung manuell vornehmen)
Die vorgesehenen Schutzmaßnahmen zur Reduzierung sind...: Hier müssen Sie die verschiedenen Maßnahmen zur Prävention beruflicher Risiken, die auf Ihre Gefahr zugeschnitten sind, angeben. (In unseren Excel-Dokumenten werden diese Schutzmaßnahmen automatisch gemäß dem Abschnitt zur Risikobewertung übertragen. Hier müssen Sie diese Übertragung manuell vornehmen)
Diese Maßnahmen sind derzeit...: Wo stehen Sie derzeit in Bezug auf diese Präventionsmaßnahme? Diese Maßnahme ist: perfekt umgesetzt, teilweise umgesetzt, umzusetzen, nicht realisierbar.
Und werden überprüft...: Für Maßnahmen, die teilweise umgesetzt sind oder umgesetzt werden sollen, zu welchem Zeitpunkt möchten Sie eingreifen? Statt eines genauen Datums empfehlen wir, einen Zeitraum anzugeben. Dieser Zeitraum kann frei definiert werden: in einem Monat, in einem Quartal usw.
Achten Sie jedoch darauf, keinen Zeitplan mit zu kurzen Zeitintervallen festzulegen, von denen im Voraus fast sicher ist, dass sie nicht eingehalten werden... In unserem Fall haben wir uns für einen halbjährlichen Zeitrahmen entschieden: "im Laufe des ersten Halbjahres" und "im Laufe des zweiten Halbjahres" (auch wenn es wenig erscheint, ist es besser, zwei Fristen im Jahr festzulegen und diese einzuhalten, als sehr viele Fristen festzulegen und schnell aufzugeben, weil man keine Zeit hat, sich darum zu kümmern, wie es in kleinen Unternehmen der Fall sein kann).
Schließlich eine weitere mögliche Option für Präventionsmaßnahmen, die Sie aus verschiedenen Gründen im laufenden Jahr nicht umsetzen möchten (zu hohes Budget, vorübergehende technische Unmöglichkeit usw.): "Vielleicht nächstes Jahr". Damit verschieben Sie die Planung dieser Präventionsaktionen auf die nächste Überarbeitung Ihres einzigartigen Dokuments, die normalerweise einmal im Jahr stattfindet.
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